Assistant(e) de Direction

Vous traitez, exploitez et diffusez les informations ou documents nécessaires à la bonne marche du service.

A ce titre vos missions sont les suivantes :
 Vous gérez de façon proactive les agendas des deux directeurs en fonction des priorités : organisation des rendez-vous, des comités de direction, réunions et déplacements (demandes de visas et notes de frais notamment).
 Vous gérez les arrivées/départs de collaborateurs, stagiaires, apprentis, prestataires (bureau, déménagements, habilitations...) et facilitez l'accueil des nouveaux arrivants.
 Vous assurez la gestion des appels téléphoniques, la gestion administrative et logistique de l'équipe.
 Vous rédigez des notes, courriers et documents, rassemblez et mettez en forme tableaux de bord,
 Vous réalisez des présentations.
 Vous établissez les commandes et vérifiez la conformité des livraisons, ainsi que le suivi des commandes des prestataires.
 Vous mettez à jour les supports de communication de la direction : site intranet, organigrammes, présentations.

Votre profil :

 De formation Bac+ 3, idéalement assistant(e) de direction ou Secrétariat, vous disposez de 5 ans minimum d'expérience dans une fonction similaire.
 Vous maitrisez Office 365 et les outils collaboratifs type SharePoint. La familiarisation avec SAP et des outils digitaux serait un plus.
 La fonction s'exerçant dans un contexte international, un bon niveau d'anglais est exigé.
 Vous témoignez d'un bon relationnel, un forte capacité d'adaptation et avez déjà travaillé en environnement interculturel.

Our role in supporting diversity and inclusion
As an international workforce business, we are committed to sourcing personnel that reflects the diversity and values of our client base but also that of Orion Group. We welcome the wide range of experiences and viewpoints that potential workers bring to our business and our clients, including those based on nationality, gender, culture, educational and professional backgrounds, race, ethnicity, sexual orientation, gender identity and expression, disability, and age differences, job classification and religion. In our inclusive workplace, regardless of your employment status as staff or contract, everyone is assured the right of equitable, fair and respectful treatment.