Accessibility Links

Communications Assistant

  • Job reference: 922958
  • Location: Rotterdam, South Holland
  • Salary: Negotiable
  • Job type: Contract
  • Sector: Oil & Gas
  • Date posted: 14/12/2018


Job Description
Turnaround (TAR) communications assistant
Word jij enthousiast van het vertellen van verhalen? Houd jij van een dynamische en diverse omgeving en werk je goed onder tijdsdruk? Heb je een Rotterdamse 'niet lullen maar poetsen' inslag? Dan is dit wellicht de functie waarnaar je op zoek bent!
Voor dit grote onderhoudsproject van onze fabrieken (genaamd turnaround) zijn we op zoek naar een turnaround (TAR) communications assistant. Je hebt hierin de primaire taak om een professioneel communicatiebeleid uit te voeren met de focus op de interne TAR-medewerker. Deze rol biedt bij uitstek de mogelijkheid om beleid te ervaren door het uit te voeren. In deze functie maak je deel uit van een uniek en dynamisch project bij onze raffinaderij.
Als TAR communications assistant leg je verantwoording af aan de communications advisor van de afdeling communications & external affairs (C&EA). Je ondersteunt hierbij de communications advisor in de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden, alsmede het voorbereiden en stroomlijnen van de interne informatievoorziening. Het doel is dan ook het informeren, motiveren, verbinden en het verhogen van de betrokkenheid van alle (turnaround-)medewerkers binnen de organisatie. Je levert hiermee een essentiële bijdrage aan de doelstellingen voor dit project (met veiligheid als belangrijkste doelstelling). En je krijgt de gelegenheid om geweldige verhalen te vertellen en collega's mee te nemen in al het mooie en bijzondere werk wat er voor dit project op stapel staat!
Het betreft aanvankelijk een functie van 32 uur, welke in overleg wordt uitgebreid naar 40 uur. De functie is per direct beschikbaar voor de duur van circa 11 maanden.
Hebben we nog steeds je aandacht? Lees dan snel verder!
Taken
 Het verzorgen en uitvoeren van interne communicatie op basis van de turnaround communicatiestrategie richting alle belanghebbende doelgroepen binnen de turnaround-organisatie.
 Het verzorgen van diverse interne - gebruikmakend van bestaande of nieuw te ontwikkelen -communicatiemiddelen.
 Het maximaal ondersteunen van de TAR-organisatie in haar communicatiebehoefte.
Vereiste vaardigheden
 Minimaal een MBO-4-diploma in communicatie of gelijkwaardige richting.
 Diploma VOL-VCA (heb je dit nog niet, dan geen zorgen). Je hebt kennis van en affiniteit met:
 Audiovisuele toepassingen en middelen;
 Computer toepassingen (Windows - Word - Excel - PowerPoint - Outlook - CMS).
Pagina 2 van 2
Verder
 Heb je uitstekende sociale vaardigheden - je hebt een professionele houding, maar bent ook in
voor een geintje. Je hebt een open persoonlijkheid.
 Jij weet hoe je een verhaal vertelt en hoe je de juiste informatie verkrijgt tijdens een interview. Je
verdiept je graag in een onderwerp - ook al is dit technisch. Je bent accuraat en nieuwsgiering.
 Je hebt enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie.
 Je hebt enkele jaren werkervaring in een complexe matrixorganisatie / multinational.
 Je bent bij voorkeur woonachtig in regio Rotterdam.
 Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse en de Engelse taal.


Our role in supporting diversity and inclusion
As an international workforce business, we are committed to sourcing personnel that reflects the diversity and values of our client base but also that of Orion Group. We welcome the wide range of experiences and viewpoints that potential workers bring to our business and our clients, including those based on nationality, gender, culture, educational and professional backgrounds, race, ethnicity, sexual orientation, gender identity and expression, disability, and age differences, job classification and religion. In our inclusive workplace, regardless of your employment status as staff or contract, everyone is assured the right of equitable, fair and respectful treatment.